名创优品：如何通过快递管理实现效成本降低40%？

在全球零售行业加速扩张的(de)浪潮中，企业行政(xíngzhèng)体系(tǐxì)的数智化能力成为破局关键。「百递云·企业快递管理(guǎnlǐ)SaaS」作为一站式企业快递管理平台，通过行政峰会平台被(bèi)行政数智化先锋(xiānfēng)企业广泛认知与体验。名创优品自(pǐnzì)2022年10月与百递云达成深度合作，在业务持续扩张的背景下，通过企业快递这一环节的高效管理，效率提升50% 以上，成本降低40%，成为「百递云·企业快递管理SaaS」的先锋样板案例！ “你不妨试试，一旦试过「百递云·企业快递管理(guǎnlǐ)SaaS」，你可能就回不去(huíbùqù)了” ——名创优品行政总监 近日，名创优品行政(xíngzhèng)负责人在第八届企业行政峰会现场，深度(shēndù)分享其与「百递云·企业快递管理SaaS」合作的历程，揭示了(le)大型零售企业如何通过快递物流管理实现行政数智化(shùzhìhuà)转型，从而助力企业业务规模持续扩张。 以下为(wèi)采访内容实录：请您简单介绍一下名创优品的发展历程现状 请您简单介绍一下名创优品(pǐn)的发展历程和现状： 名(míng)创优品成立于 2013 年，今年(jīnnián)刚好是第 11年。截至2024年12月31日，名创优品已累积进入全球(quánqiú)112个(gè)国家和地区，在全球范围内拥有超7780家门店，遍布纽约、洛杉矶、巴黎、伦敦、迪拜、悉尼(xīní)、伊斯坦布尔等全球知名城市核心商圈。旗下子(zi)品牌不断拓展，已经成为全球最大的线下零售供应商之一，每年保持稳定的增长态势，尤其是海外业务是当前扩展的重点。 庞大业务规模下，大公司行政部门和(hé)小公司行政部门的区别： 这(zhè)确实是一个关键问题。大公司行政和小公司的差异(chāyì)绝非“工作内容堆量” 这么简单，而是从逻辑到模式的质变。 举个例子，比如(bǐrú)行政采购(cǎigòu) —— 小公司(gōngsī)买 10 台电脑可能直接上电商平台，但我们每年采购量达数千台时，就必须建立(jiànlì) “大数据联合采购”模式。我们会联合各大平台直接与厂商邀标，甚至定制化配置设备，这样的(de)价格可能比市场低 30%以上，这是大公司行政和小公司行政之间产生的最大区别，已经不(bù)单单靠量取胜，而是发生了“质变”。 是(shì)哪样的契机接触到快递100的？ 很(hěn)有意思的一点是，其实(qíshí)最开始是快递公司（顺丰）的同事建议我们引入多供应商(gōngyìngshāng)对比，提到「百递云·企业快递管理SaaS」能整合资源、推荐更优方案。 海外业务(yèwù)中，有些地区单一的(de)快递公司无法完全覆盖，但快递100在这方面却有十足的优势，所以我们才(cái)选择和「百递云·企业快递管理SaaS」开展后面的合作。 谈谈名创优品在快递管理(guǎnlǐ)上从传统到数字化转型的过程： 早期（2016-2017 年(nián)）公司只有 400多人时，快递收发全靠前台人工登记，一个(yígè)显著的问题是：月底手动对账，手写(shǒuxiě)数据经常出错，甚至产生烂账。到2022年，我们每月快递量激增，还涉及海外(hǎiwài)多个(duōgè)国家，传统模式(chuántǒngmóshì)完全跟不上。另外两个核心问题逐渐暴露：海外快递选择盲目，不知道哪些公司更优；缺乏统一寄件平台，从而出现寄件记录不准确、存在公私件混寄的漏洞。 直到和「百递云(yún)·企业快递管理SaaS」合作后，这些(zhèxiē)问题才迎刃而解。 集成协同办公平台，寄件下单(xiàdān)统一管理，避免公私件乱寄 系统汇集寄件(jìjiàn)数据，统一管理国内件与国际件 智能双向对账，财务(cáiwù)自动核算，提高对账效率 「百递云·企业快递管理SaaS」的系统帮我们整合了(le)全球3000+物流公司的数据，既能精准匹配不同国家的最优快递方案，又(yòu)能通过数字化(shùzìhuà)流程自动登记、分单和结算，效率(xiàolǜ)提升了50% 以上，成本降低了 40%，还杜绝了灰色地带。 如何看待企业(qǐyè)行政数智化的发展趋势？ 数智化(shùzhìhuà)一定是未来的必然趋势(bìránqūshì)。我们从 2024 年开始就制定了 “大行政数智化”框架，并且走访了很多行业头部公司(gōngsī)学习。数智化有三个核心价值： 第一是整合优质资源，比如「百递云·企业快递(kuàidì)管理SaaS」把全球物流信息聚合在一起，帮我们快速找到(zhǎodào)最优供应商； 第二是大幅提升效率(xiàolǜ)，以前需要 2 个(gè)人全职处理的快递业务，现在 1 个兼职人员就能搞定； 第三(dìsān)是降本，通过多供应商比价(bǐjià)和智能规划，我们的快递成本显著下降。这些都是传统模式无法实现的。 如果向其他扩张期企业(qǐyè)推荐「百递云·企业快递管理SaaS」，您会(huì)重点强调哪些优势？ 我会(wǒhuì)直接建议他们“试一下”「百递云·企业快递管理SaaS」，因为(yīnwèi)一旦试过就很难再回到传统模式。 具体来说，「百递云·企业快递管理(guǎnlǐ)SaaS」能解决三个痛点：第一(dìyī)是(shì)合规化与效率问题，数字化系统让管理更规范；第二是成本控制，通过多供应商(gōngyìngshāng)竞争和智能匹配，成本能明显降低；第三是资源(zīyuán)稀缺性，优质供应商是行业稀缺资源，而「百递云·企业快递管理SaaS」帮我们快速筛选整合。 以我们为例，引入系统后，快递管理人效提升(tíshēng)了50%，这是实实在在的价值(jiàzhí)。 （本文(běnwén)来源：日照新闻网。本网转发此(cǐ)文章，旨在为读者提供更多信息资讯，所涉内容不构成投资、消费建议。对文章事实有疑问，请与有关方核实或与本网联系(liánxì)。文章观点非本网观点，仅供读者参考。）